You are here: Home » Praca » O czym nie zapomnieć idąc na urlop?

O czym nie zapomnieć idąc na urlop?

Idąc na urlop czuję ulgę, ale i tę specyficzną niepewność: czy aby zrobiłem wszystko? Automatyczna odpowiedź na mailu? Jest. Przekazanie pracy. Załatwione. Można wychodzić. Chyba…

W tym wpisie podzielę się z Tobą listą rzeczy, o których nie powinieneś zapomnieć idąc na urlop.

 

#1 Skrupulatnie zaplanuj ostatni tydzień

Na tydzień przed urlopem wypisz wszystkie projekty i zadania, które powinieneś w tym czasie ukończyć .Określ priorytety i skup się na tym, czego nie będą mogły wykonać osoby które Cię zastępują. Załatw również drobne zadania – więcej czasu poświęcisz na tłumaczenie niż ich wykonanie.

 

#2 Skontaktuj się z osobami, z którymi współpracujesz

Idąc na urlop powinieneś poinformować osoby, z którymi współpracujesz, zarówno o terminie urlopu, jak i obecnym stanie projektów. Pamiętaj o tym zwłaszcza współpracując z obcokrajowcami. Do nich plotki o Twoim urlopie nie dotrą tak łatwo. 🙂

W rozmowie lub mailu zasugeruj, kiedy przewidujesz ukończyć zadanie, kto będzie Cię zastępował oraz wspomnij, jakich informacji i materiałów oczekuje Twój zastępca.

O czym nie zapomnieć idąc na urlop Zorganiowani

O czym nie zapomnieć idąc na urlop. Fot: Oliver Klein

#3 Ustaw automatyczną odpowiedź na mailu i telefonie

Poinformuj, kto będzie Cię zastępował oraz kto jest najlepszą osobą kontaktową (czasem dla każdego z projektów będzie to inna osoba). Wspomnij również, kiedy wracasz do pracy. Być może zainteresowani będą woleli poczekać i załatwić sprawę bezpośrednio z Tobą.

Pamiętaj jednak, by w automatycznej odpowiedzi nie zawierać informacji dotyczących planowanego wyjazdu czy przebywania poza krajem. Nigdy nie wiesz kto do Ciebie napisze i kto otrzyma w odpowiedzi powyższe informacje. A jak pokazuje życie, okazja rodzi złodzieja.

 

#4 Znajdź zastępstwo i wprowadź je w swoje obowiązki

Poinformuj zastępującego Cię kolegę lub koleżankę o projektach, nad którymi pracujesz oraz stopniu ich ukończenia. Nie zapomnij również o najważniejszym – deadline’ach. Nie ufaj pamięci – najlepiej wyślij maila z wszystkimi danymi, osobami kontaktowymi i nazwami kluczowych plików.

Przekaż również materiały i maile niezbędne w kontynuowaniu pracy. Te fizyczne możesz skserować.

Przekazywanie pracy sugeruję rozpocząć jeszcze na kilka dni przed urlopem. Wtedy masz możliwość dosłania brakujących materiałów i plików.

 

#5 Przejrzyj swój kalendarz i poinformuj organizatorów spotkań o Twojej nieobecności

Najlepiej odrzucać zaproszenia  na spotkania, w których nie będziemy mogli wziąć udziału, już momencie otrzymania zaproszenia. W przypadku regularnych, np. cotygodniowych spotkań, powinieneś jednak poinformować organizatora o swojej nieobecności.

W niektórych sytuacjach zdecyduje się on odwołać spotkanie, oszczędzając sobie czas potrzebny na przygotowanie się.

 

#6 Posprzątaj biurko i komputer

Jeśli chcesz uprzyjemnić sobie powrót do biura, uprzątnij biurko i komputer. Zgarnij papiery, posprzątaj pulpit, odpowiedz na maile no i nie zapomnij umyć kubka, albo przynajmniej dopić kawy! 🙂

 

#7 Wyłącz sprzęty

Tu dużo zależy od specyfiki pracy oraz biura, w którym przyszło nam pracować. Nie sugeruję wyłączyć klimatyzacji na openspace’ie. 🙂 Jeśli jednak pracujemy w mniejszych pomieszczeniach, które na kilka dni opustoszeją, wyłącz komputer, drukarkę, klimatyzację i inne zbędne urządzenia.

 

O czymś zapomniałem? Śmiało… 🙂

 

Jeśli wpis „O czym nie zapomnieć idąc na urlop? przypadł Ci do gustu, koniecznie przeczytaj również:

  • Automatyczna odpowiedź to jest właśnie to o czym zapomniałem ostatnio. Na jutro to mam kartkę z przypomnieniem na biurku 🙂

    • 😉 Po kilku latach pracy dorobiłem się listy automatycznych „standardowych” odpowiedzi. 😀 Wybieram tylko okazję: urlop, święta, szkolenie, zmieniam datę i nazwisko osoby mnie zastępuje 😉
      Wciąż trzeba jednak pamietać, by ją aktywować 😀

  • Ten wpis to idealny prezent na święta 😉

    • Hehe, u mnie w pracy wiele osób bierze urlop na okres około Świąteczny, więc spodziewałem się, że „prezent” będzie trafiony. 😉

  • Dla mnie najważniejszy jest kontakt z wybranym współpracownikiem i poproszenie go o to by pod naszą nieobecność ogarniał sprawy.

  • Przyda się, bo od jutra urlop 😉