You are here: Home » Dom » Jak efektywnie pracować w domu… by nie mieszkać w pracy.

Jak efektywnie pracować w domu… by nie mieszkać w pracy.

Coraz większej ilości osób przychodzi pracować w domu. Część pracuje zdalnie, inni blogują lub prowadzą strony internetowe. W końcu wielu z nas zabiera pracę do domu. Jeśli podobnie jak ja jesteś jedną z tych osób oraz szukasz metod, które pomogą Ci pracować efektywniej, wywiązać się ze swoich zadań szybciej i mieć więcej czasu na przyjemności niezwiązane z pracą – ten wpis jest dla Ciebie! Za moment dam Ci zestaw prostych narzędzi oraz zdradzę sekret, jak efektywnie pracować w domu. Do dzieła!

 

Nadszedł czas na poważną rozmowę… z domownikami

Zdarza się, że pozostali domownicy, nie do końca rozumieją, że pracujesz. Praca w domu bywa traktowana po macoszemu – przecież nic Ci się nie stanie gdy odejdziesz na 10 min od klawiatury i pomożesz zrobić to, to i to. Obiad też jesteś w stanie gotować w czasie pracy – przecież masz blisko… Jeśli czytając te zdania uśmiechasz się, to może przyszedł czas na poważną rozmowę? Nie chodzi o to, by zrezygnować z pomocy bliskim i porzucić domowe obowiązki. Warto jednak wprowadzić pewne rozgraniczenie i każdej czynności przydzielić określony czas. Zajmowanie się kilkoma rzeczami jednocześnie nie jest efektywne, zwłaszcza jeśli obie wymagają od nas koncentracji.

Powiedz jasno w jakich godzinach masz zamiar pracować. W miarę możliwości poproś drugą połówkę o zaopiekowanie się dzieckiem, a wszystkie sprawy, które pojawią się w trakcie pracy i których przedyskutowanie skutecznie oderwało by Cię od zadania zapisuj na kartce bądź w komputerze/smartfonie (użyj np. OneNote’a). Przerwy będą doskonałą okazją, by roztrząsać te dylematy i w pełni się na nich skupić 🙂

Jak efektywnie pracować w domu Zorganizowani

Jak efektywnie pracować w domu jednocześnie nie zaniedbując dzieci i bliskich?

Porządek musi być!

Porządek w miejscu pracy podnosi jej efektywność. Nie tyczy się to wyłącznie prac fizycznych (choć to nie przypadek, że narzędzia np. klucze są sprzedawane w skrzynkach, gdzie każdy element ma swoje miejsce) ale i umysłowych. Usuń więc ze swojego biurka wszystko co nie jest Ci potrzebne do pracy, jest używane rzadko, a dodatkowo może Cię rozpraszać. Schowaj niepotrzebne dokumenty, faktury, długopisy, notesy itp. Niech Twoje biurko będzie CZYSTE. Niech na tapecie znajdzie się tylko to nad czym aktualnie pracujesz. Tylko wtedy poświęcisz temu 100% swojej uwagi.

To samo zrób z komputerem. Zamknij programy, z których aktualnie nie korzystasz i zbędne okna przeglądarki. Ich ponowne otwarcie zajmie Ci zaledwie parę sekund – to nic w porównaniu do zysku, który osiągniesz unikając ciągłego szukania okna do którego chcesz przejść. Zamykanie zbędnych zakładek ma jeszcze jedną zaletę – zmniejsza pokusę sprawdzenia po raz dziesiąty maila lub zajrzenia po raz enty na facebooka.

Pamiętaj również, że w większości programów, np. komunikatorach i skrzynkach mailowych możemy wyłączyć opcję powiadomień, a w pozostałych informowanie nas o dostępnych aktualizacjach. W ten sposób będziemy w stanie skupić się w pełni na SWOJEJ pracy, realizując WŁASNE cele, a nie cele innych ludzi, w tym marketerów.

 

Poznaj swój rytm

Każdy z nas ma swój rytm dnia. Okresy, kiedy jest najbardziej produktywny i najłatwiej mu utrzymać koncentrację. Jeśli liczysz na efektowną pracę w domu poznanie tego rytmu powinno stać się do Ciebie priorytetem. Wystarczy, że przez kolejne kilka-kilkanaście dni, będziesz prowadził notatki i oceniał swój poziom energii i zdolność koncentracji w poszczególnych godzinach.

Z każdego z nas w pewnych porach dnia tryska energia, w innych czujemy się „wypluci” – sęk w tym by zgromadzić tę wiedzę i dostrzec powtarzające się schematy. Do oceny możesz wykorzystać np. skalę 1-5. Zachęcam do robienia tego typu notatek na bieżąco. Wyniki będą wtedy znacznie bardziej precyzyjne niż gdy szacujemy, która to była godzina!

Jak efektywnie pracować w domu Zorganizowani

By efektywnie pracować w domu musisz poznać swój rytm – jesteś skowronkiem czy sową?

Pracuj w blokach

By uporać się ze swoimi zadaniami szybko i nie nadkładać pracy musimy wiedzieć konkretnie co chcemy zrobić. Tu przyda się plan dnia, najlepiej taki stworzony w oparciu o cele na konkretny tydzień – np. „opublikować 3 nowe wpisy na blogu”.

Mając gotową listę spróbuj pożonglować zadaniami i pogrupować je nieco. Część zadań będzie wymagała użycia komputera bądź konkretnego programu, inne wykonania zdjęć. Jeszcze inne to po prostu rozmowy telefoniczne, które musimy wykonać. Najefektywniejsze będzie zajęcie się po kolei wszystkimi sprawami z danej kategorii. Wykonanie 5 telefonów pod rząd pójdzie nam szybciej, niż gdy będziemy przeplatać je pisaniem notki na bloga.

Mi pomaga jeszcze jedna rzecz – praca w „blokach czasu”. Na każdą grupę zadań np. obróbkę grafik planuję poświęcić określoną ilość czasu, np. 0,5 godziny. W ten sposób tworzę harmonogram pozwalający mi kontrolować, czy trzymam się planu, oraz zaplanować przerwy na końcu półgodzinnych bloków. Do pracy w blokach świetnie nadają się aplikacje pomodoro (ja korzystam z Pomodoro Time 1.2) w których 25 minutowy okres pracy jest przeplatany 5 minutowymi przerwami.

Jak efektywnie pracować w domu Zorganizowani

Jeśli chcesz efektywnie pracować w domu koniecznie zadbaj o porządek. Nie tylko ten na blacie ale i w komputerze.

Rób przerwy

Sam przez wiele lat uważałem, że robienie przerw jest bez sensu – tracimy tylko czas w którym można coś robić… Problem w tym, że jeśli nie zapewnimy sobie przerw świadomie, nasz organizm zrobi je sobie sam. W najmniej odpowiednim momencie – zmniejszając naszą wydajność, pozwalając myślom uciekać i bez przerwy „zachęcając” do sprawdzenia maila, facebooka itp. Jeśli zależy Ci na rezultatach, a nie pracy dla pozoru, koniecznie zapoznaj się z wpisem, w którym doradzam, co jeść i co robić podczas przerw, by zapewnić sobie maksimum odświeżenia, energii i koncentracji.

 

Ubieraj się profesjonalnie

Gdy przemawiasz przed 30 lub może 300 osobami ma dla Ciebie znaczenie czy stoisz w t-shircie czy garsonce/garniturze? Czy Twoja pewność siebie będzie identyczna? Nasz strój może nas osłabiać lub wzmacniać, dodawać sił lub je odbierać. 

To nie jest mój wymysł – czy żołnierze podczas treningów nosili by mundury jeśli strój nie miałby znaczenia? Czy nie ćwiczyło by się im wygodniej w dresie i adidasach?

To co masz na sobie, wpływa na twoją samoocenę, twoje myśli, przekonania, które żywisz na swój temat oraz decyzje, które podejmujesz. To, że pracujesz w domu, gdzie nikt Cię nie widzi, nie oznacza, że nie musisz zadbać o strój i wygląd. Zastąp szlafrok wygodnym, ale jednocześnie porządnym ubraniem, a na rezultaty nie będziesz musiała długo czekać.

 

Podaj dalej!

Któremu z Twoich znajomych przydałby się ten wpis? Nie czekaj – udostępnij go na facebooku! 🙂

A jeśli posiadasz swoje cudowne sposoby na pracę w domu nie zapomnij zostawić choć krótkiego komentarza… 🙂 Dzięki, że dotarłeś aż tu! 🙂

 

Spodobał Ci się wpis „Jak efektywnie pracować w domu… by nie mieszkać w pracy.” koniecznie przeczytaj również: