You are here: Home » Praca » Microsoft Teams – te 7 trików zwiększy Twoją produktywność!

Microsoft Teams – te 7 trików zwiększy Twoją produktywność!

Aplikacja Microsoft Teams jest bardzo intuicyjna. Śmiało można rozpocząć korzystanie z niej bez szkolenia czy choćby instruktażowego filmiku na YouTube. Niemniej jednak Microsoft Teams ma kilka opcji, o których nie każdy wie, a które ogromnie ułatwiają życie. W tym wpisie skupię się właśnie na nich.

 

Wysyłanie emaili z kopią do MS Teams

W wielu zadaniach, MS Teams  potrafi zupełnie zastąpić pocztę email. Niestety, czasem trzeba skontaktować się z kimś z poza zespołu.

W takiej sytuacji przydaje się opcja pobierania adresu email konkretnego kanału Microsoft Teams. Adres ten można następnie użyć jako jednego z adresatów naszej wiadomości, przez co wysłany email pojawi się i w Teamsie i będzie dostępny dla innych użytkowników kanału.

Microsoft Teams adres email

Zapisywanie istotnych wiadomości

Wśród setek wiadomości dzielonych w MS Teams znajdą się takie, które chcielibyśmy wyróżnić i móc odszukać w przyszłości. Temu właśnie służy opcja „Zapisz tę wiadomość”.

Zapisane wiadomości można odfiltrować wpisując w polu wyszukiwania „/zapisane”.

Microsoft Teams zapisz tę wiadomość

Komendy w polu wyszukiwania

Pole wyszukiwania w górnej części aplikacji daje dostęp do kilku przydatnych komend. Można się do nich dostać wstukując „/”. W tym momencie Microsoft Teams sam zasugeruje dostępne opcje. Od siebie polecam:

  • /zapisane
  • /nieprzeczytane
  • /pliki
  • /przejdź_do  (pozwala łatwo poruszać się pomiędzy kanałami)

Microsoft Teams komendy

Aktywności w Microsoft Teams można filtrować

Aplikacja „Aktywności” zawiera listę działań w programie dotyczących naszej osoby. Znajdziemy tu ostatnie rozmowy, oznaczenia itp.

Po kliknięciu … dostajemy możliwość odfiltrowania interesujących nas typów aktywności – np. nieodebranych połączeń.

Microsoft Teams Filtrowanie

Oznaczanie wiadomości jako ważnej lub pilnej

Niektóre wysyłane wiadomości chcemy wyróżnić.  W takiej sytuacji, możemy przejść do trybu formatowania wiadomości, a następnie z menu wybrać opcję ! (wykrzyknik)

Uwaga – opcja urgent wyświetlająca odbiorcą regularne powiadomienia przez 20 minut wymaga aktywacji przez administratora.

Microsoft Teams Oznaczanie jako ważne

 

Nawigacja z użyciem < >

Jeśli w MS Teams korzystamy z wielu aplikacji i kanałów, dostępne w górnej części programu przyciski < > okażą się bardzo przydatne. Pozwalają one na przechodzenie pomiędzy ostatnio odwiedzonymi oknami.

 

Informowanie całej grupy ludzi z użyciem tagów

Każdy zespół może posiadać zdefiniowane własne tagi, grupujące członków zespołu np. według funkcji czy projektu. Dzięki tagom możemy wspomnieć w wiadomości większą ilość osób (np. @managers), bez konieczności wpisywania wszystkich nazwisk i zbędnego wydłużania treści wiadomości.

Tagi możemy tworzyć i edytować klikając w wielokropek obok nazwy zespołu, a następnie wybierając opcje „zarządzaj tagami”.