You are here: Home » Dom » Zastosowania dysku Google. Znaleźliśmy 10!

Zastosowania dysku Google. Znaleźliśmy 10!

Większość z nas spotkało się z nazwą Dysk Google lub Google Drive. Część zapewne trzyma tam nawet swoje pliki. Czy wiesz jednak, jak w 100% wykorzystać potencjał tego narzędzia i wszystkie dostępne zastosowania dysku Google?

 

Czym jest dysk Google i jak zacząć z niego korzystać?

Dysk Google, jest usługą dającą nam 15GB darmowej przestrzeni „w chmurze”. Pozwala ona na przechowywanie plików, zdjęć, dokumentów i innych materiałów w Internecie oraz dostępie do nich z dowolnego urządzenia, np. telefonu. By skorzystać z usługi nie potrzebujemy nic poza kontem Google. Tak wiec jeśli posiadasz już email kończący się na @gmail.com posiadasz również dostęp do usługi, której poświęcę ten wpis. 🙂 Tyle tytułem wstępu. Czas przejść do zastosowań dysku Google. No bo po co trzymać pliki w Internecie skoro mamy dyski twarde komputerów?

 

1. Załączniki

Czy zdarzyło Ci się kiedyś nie móc przesłać znajomym lub rodzicom zdjęć lub filmów z wakacji ponieważ „ważyły” one zbyt dużo? Dysk Google rozwiązuje ten problem. Wystarczy, że zapiszesz na nim zdjęcia i filmy, a cały folder udostępnisz wybranym osobom.

 

2. Udostępnianie plików

Zdarza się, że chcemy udostępnić notatki ze studiów swoim znajomym, harmonogram planowania posiłków czytelnikom bloga, lub ebooka swojej drugiej połówce. Nic prostszego! Korzystając z dysku Google, możesz decydować o stopniu ochrony poszczególnych folderów, dając do nich dostęp bądź konkretnym osobom, bądź  nadając materiałom dostęp ‚publiczny”. Dzieląc się plikami w ten sposób  unikamy ciągłego przenoszenia danych z/na pendrive’a lub zapychania skrzynki e-mail zbędnymi załącznikami.

 

3. Ochrona danych

Mam nadzieję, że nikomu z Was nie przydarzyła się awaria dysku twardego. Mi przydarzyła… i choć nie była to przyjemne doświadczenie, to ważnych danych nie straciłem. Wszystko dzięki regularnemu wykonywaniu kopii zapasowej. 🙂

Jeśli chodzi o zabezpieczenie naszych zdjęć, kolekcji muzyki czy ebooków, płyty DVD oraz dyski zewnętrzne, nadadzą się idealnie. Co jednak z plikami które ulegają ciągłym zmianom, np. arkuszowi z budżetem domowym, plikami OneNote’a czy dokumencie zawierającym tekst naszej pracy inżynierskiej?

Dzięki aplikacji Dysk Google, którą możemy pobrać na komputer PC lub Mac’a możesz chronić i te pliki, umieszczając je w specjalnie do tego przeznaczonym folderze. Będą się one na bieżąco synchronizować „z chmurą”, a Ty nie będziesz musiał już dłużej tracić czasu na regularne kopiowanie ich na serwer lub dysk zewnętrzny.

 

Zastosowania dysku Google Zorganizowani

Zastosowania dysku Google – #4 otwieranie nietypowych rozszerzeń

4. Otwieranie nietypowych rozszerzeń

Dysk Google oferuje możliwość otwierania plików zapisanych w 36 rozszerzeniach. Oprócz standardowych plików jpg, worda i excela dostaniemy tu np. możliwość otwierania plików Photoshopa! Jeśli masz ten program zainstalowany na swoim komputerze, możesz pomyśleć ‚też mi coś” – no tak, ale pamiętaj, że pliki na dysku Google możesz uruchomić również korzystając z telefonu czy tableta!

 

5. Rozpoznawanie pisma

Otwarcie pliku znajdującego się na dysku jako „Dokument Google” automatycznie skutkuje przeszukaniem jego treści w poszukiwaniu tekstu. Wykorzystanie technologii rozpoznawania pisma (ang. OCR) pozwala nam na skopiowaniu treści z zeskanowanego dokumentu, zdjęcia, grafiki lub pliku pdf zawierającego obrazy. Na chwile obecną usługa wspiera ponad 30 języków w tym Polski. Obróbce mogą zostać poddane pliki nie ważące jednak więcej niż 2 MB lub pdfy zawierające maksymalnie 10 stron.

 

6. Ankiety

Czasem każdemu przychodzi przeprowadzić ankietę – może piszesz prące licencjacką do której potrzebujesz zebrać dane? A może jesteś blogerem chcącym poznać opinię czytelników o nowym cyklu wpisów? Bez względu na to do czego chcesz ankietę wykorzystać, Dysk Google umożliwi Ci jest stworzenie – wszystko dzięki narzędziu „formularze”. Stworzoną w ten sposób ankietę możesz udostępnić za pomocą linku lub rozesłać do znajomych za pomocą emaila. Zebrane wyniki zostaną bezpośrednio przekonwertowane do arkusza kalkulacyjnego, gdzie mogą zostać w prosty sposób obrobione. Dodatkowo, zastosowanie ankiety internetowej, ma nad papierową tą przewagę, że możesz w niej umieszczać wideo lub pliki dźwiękowe.

 

Zastosowania dysku Google Zorganizowani

Zastosowania dysku Google – #7 Edycja obrazów

7. Edycja obrazów

Google oferuje 2 narzędzia obróbki obrazów – Pixlr Editor i Pixlr Express. Pierwsza aplikacja umożliwia standardową, choć dość zaawansowaną edycję zdjęć – zmianę głębi kolorów, redukcję czerwonych oczu itp. Pixlr Express z kolei służy bardziej do „zabawy” lub tworzenia grafik – możemy tu dodać do zdjęcia lub obrazka ramkę, tekst, symbole i inne graficzne ozdobniki. Możliwości obu aplikacji są jak już wspomniałem dość rozbudowane, zwłaszcza jeśli weźmiemy pod uwagę fakt, że są one darmowe i dostępne dla wielu typów urządzeń.

 

8. Tworzenie map myśli

Odkąd zapoznałem się z techniką tworzenia map myśli stałem się ich ogromnym fanem. Na co dzień korzystam przede wszystkim z notatek w tej formie tworzonych na papierze. Czasem przydaje się  jednak możliwość posiadania ich cyfrowego odpowiednika, który możemy np. użyć jako fragment slajdu prezentacji. Okazuje się, że narzędzia które da nam taką opcję nie musimy daleko szukać. Aplikacje wspierane przez Dysk Google umożliwiają nam bowiem tworzenie tego typu notatek!. Ich poziom nie dorównuje jeszcze aplikacji iMindMap autorstwa Tonego Buzzana, lecz sama inicjatywa wydaje się być ciekawa i warta przetestowania.

 

9. Współdzielenie plików

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, nie mieć przy sobie listy rzeczy, które miałaś kupić w Rossmanie gdy prawie przechodzisz obok? A może żałowałaś, że nie masz przy sobie planu zajęć swojego chłopaka lub dziecka? Dzięki Dyskowi Google możesz tworzyć pliki do których dostęp i możliwość edycji będą mieli też inni, zaproszeni użytkownicy. Pozwala to np. na tworzenie wspólnych list produktów do kupienia w danym sklepie (korzystając z telefonu zawsze możesz dopisać artykuł na wspólną listę), lub udostępnianie planów i harmonogramów swoim najbliższym.

 

10. Chat wewnątrz plików

Możliwość pracy nad jednym plikiem przez paru użytkowników wymaga czasem uzyskania informacji od drugiej osoby lub potwierdzenia, czy właściwie interpretujemy wprowadzone przez nią dane. Tu nieoceniony okazuje się chat. Jest on przyporządkowany do każdego pliku z osobna, co pozwala łatwo śledzić treść poszczególnych poruszanych wątków. Unikamy w ten sposób „miksowania” tematów co jest dużym minusem tradycyjnych komunikatorów, SMSów itp.

 

A do czego Ty wykorzystujesz dysk Google? Może słyszysz o nim po raz pierwszy? Jeśli tak, który z argumentów przemawia do Ciebie najbardziej?

 

 

Jeśli spodobał Ci się wpis „Zastosowania dysku Google. Znaleźliśmy 10!” koniecznie przeczytaj również: