You are here: Home » Produktywność » Elektroniczny notatnik Evernote – przydatne opcje i triki

Elektroniczny notatnik Evernote – przydatne opcje i triki

Aplikacja Evernote potrafi znacznie więcej niż widać na pierwszy rzut oka. Poznanie pewnych „smaczków” nie jest niezbędne, jednak uprzyjemnia pracę i pozwala w pełni wykorzystać potencjał programu. W tym wpisie pokażę kilka najprzydatniejszych, mało znanych opcji. Ich poznanie pozwoli Ci m.in. dzielić notatkami z bliskimi, 2 kliknięciami zapisywać ciekawe strony internetowe lub zamienić program w skaner do dokumentów i wizytówek. Jeśli przedstawione triki nie przydadzą Ci się dzisiaj, wciąż warto o nich wiedzieć – może wykorzystasz je za tydzień? 🙂

 

1. Dzielenie notatek z przyjaciółmi, rodziną lub współpracownikami

Aplikacja Evernote pozwala dzielić się pojedynczymi notatkami (np. Lista rzeczy na wyjazdy) lub całymi notatnikami (zawierającymi np. wszystkie notatki ze studiów). Udostępniając notatki mamy do dyspozycji 2 opcje:

  • Możemy udostępnić je przyjaciołom lub współpracownikom wysyłając do nich email.
  • Skopiować link do notatki, który później można rozesłać w dowolny sposób.

Korzystając z drugiej opcji, powinieneś jednak pamiętać, że każda osoba, która uzyska dostęp do linku będzie mogła podejrzeć Twoją notatkę. Takiego ryzyka nie ma w przypadku opcji pierwszej.

Najnowsza wersja Evernote, pozwala ponadto bezpośrednio udostępnić notatkę na Facebook lub LinkedIn.

 

2. Zapisywanie zawartości stron internetowych

Aplikacja Evernote udostępnia dodatek do przeglądarki o nazwie Evernote Web Clipper. Jest on dostępny na większość popularnych przeglądarek – Chrome, Mozilla Firefox, Safari.

Dodatek ten pozwala na wycinanie fragmentów lub całości przeglądanych stron internetowych, a do dyspozycji mamy następujące opcje kopiowania zawartości:

  • Całą stronę- łącznie z paskiem bocznym, reklamami itp.
  • Artykuł pozbawiony paska bocznego i reklam. W tym przypadku zachowamy również oryginalny krój czcionki, grafiki i zdjęcia
  • Uproszczony artykuł- zapisujemy artykuł pozbawiony paska bocznego i reklam. Zawiera on grafiki i zdjęcia, a czcionka jest zamieniona na standardowy, „Evernotowy” rozmiar. (Moja ulubiona opcja)
  • Zakładkę– nie zapisuje treści artykułu lecz tylko link do niego wraz z krótkim opisem. (Uwaga, jeśli artykuł zostanie usunięty, nie będziesz miał do niego więcej dostępu!)
  • Zrzut ekranu– możesz zaznaczyć fragment strony, który zostanie zapisany jako grafika

Dodatek jest niezastąpiony, jeśli chcemy gromadzić przepisy, pomysły na urządzenie domu lub gdy np. piszemy pracę magisterską i chcemy zapisać zawartość stron, z których korzystaliśmy.

Elektroniczny notatnik aplikacja Evernote Zorganizowani Zapisywanie stron

3. Skanowanie dokumentów, wizytówek i papierowych notatek

Po zainstalowaniu na telefonie aplikacji Scannable, możesz w Evernote gromadzić również „skany” dokumentów i notatek. Aplikacja ta robi zdjęcie dokumentom, jednocześnie wykrywając krawędzie papieru i przycinając odpowiednio zdjęcie. W ten sposób np. biurko w tle nie jest widoczne.

Ponadto, tak utworzony „skan”, możemy zapisać jako kolorowy lub czarnobiały. Ja korzystam z tej funkcji m.in. gromadząc rachunki z elektroniki czy ubrań (w aplikacji Evernote nie wyblakną).

 

4. Zaawansowane opcje wyszukiwania 

Aplikacja Evernote pozwala na korzystanie z zaawansowanych opcji wyszukiwania. Pozwalają one odszukać np.

  • tylko te notatki, które zostały utworzone na urządzeniu przenośnym
  • powstały konkretnego dnia
  • zawierają konkretny znacznik (tag) np. „Blog”
  • zawierają obraz, plik dźwiękowy, powiadomienie, checklistę lub jakikolwiek załącznik.

Opcji jest naprawdę sporo, poza tym można je ze sobą łączyć!

Zaawansowane opcje wyszukiwania bardzo przydają się, gdy standardowy serach zwraca zbyt wiele wyników wyszukiwania.  W takiej sytuacji, zamiast konkretnej frazy możemy poszukać np. notatek utworzonych na telefonie w poniedziałek (11 września).

 

5. Tworzenie notatek mailem

Korzystając z wersji Evernote Plus lub Evernote Premium otrzymujemy specjalny adres email np. uzytkownik.1234c56@m.evernote.com.  Treść przesłanych na niego maili staje się automatycznie treścią nowych notatek. W tytule maila podajemy natomiast tytuł notatki, nazwę notatnika, do którego ma ona trafić (po @) oraz tagi (po #). Tytuł będzie miał wiec postać:

Ubezpieczenie mieszkania @Dawid #Finanse #Zdrowie #Dokumenty

Rada 1: Korzystając z wersji Evernote Premium, warto dodać swojego „evernotowego” maila do ulubionych kontaktów. Dzięki temu, nie będziemy musieli każdorazowo go wpisywać.

Rada 2: Maila można udostępnić również znajomym lub współpracownikom, którzy odtąd mogą wysyłać nam notatki. Uważaj jednak by nie zostać zaspamowanym! 🙂 (w razie czego w dowolnym momencie możesz wygenerować sobie nowy email, a stary utraci ważność)

 

6. Dodawanie przypomnień w notatkach

Elektroniczny notatnik aplikacja Evernote Zorganizowani Przypomnienia w notatkachJeśli dodamy przypomnienie do notatki (z wybraną datą i godziną), w wybranym momencie dostaniemy przypomnienie zarówno na maila jak i w aplikacji.

Przypomnieniem możesz opatrzyć np. nowy przepis, który będziesz chciała wypróbować w najbliższy weekend. 🙂

 

7. Aplikacja Evernote i notatki głosowe

W niektórych sytuacjach np. jadąc samochodem lub biegając łatwiej coś powiedzieć niż zapisać. W innych, np. podczas wykładu lub spotkania notatka głosowa, może stanowić udokumentowanie podjętych decyzji i zobowiązań(upewnij się, że uczestnicy zgadzają się na nagrywanie).

Bez względu do czego zdecydujesz się zastosować notatki głosowe, warto wiedzieć, ze Evernote pozwala na ich tworzenie i gromadzenie. Darmowy pakiet 60MB/miesiąc nie pozwala niestety na zbyt częste korzystanie z tej opcji.

Elektroniczny notatnik aplikacja Evernote Zorganizowani Dawid Machalica Notatki głosowe

8. Skróty do często odwiedzanych notatek, notatników i tagów

Jeśli często zaglądasz do:

  • konkretnej notatki (np. Cele 2018);
  • konkretnego notatnika (Przepisy; Blog);
  • notatek oznaczonych konkretnym znacznikiem (tagiem) np. Rachunki

możesz przenieść je do skrótów wyświetlanych po prawej stronie desktopowej wersji aplikacji (lub w zakładce z gwiazdką na telefonach).

By dodać notatkę / notatnik / tag do skrótów, wystarczy przeciągnąć go na pasek boczny.

 

9.  Linki do innych notatek

Elektroniczny notatnik aplikacja Evernote Zorganizowani Dawid Machalica Linki do innych notatekW notatkach możemy ponadto umieszczać linki do innych, powiązanych notatek. Niesamowicie przydatna opcja, gdy pracujemy nad jakimś większym zagadnieniem np.  pracą magisterską lub książką.

 

***

Coś pominąłem? Znasz trik, o którym nie wspomniałem? Podziel się nim proszę w komentarzu. 🙂