You are here: Home » Dom » Jak utrzymać porządek na biurku?

Jak utrzymać porządek na biurku?

Biurko to dla mnie miejsce tworzenia. Malarz zaczyna swoją pracę od białego płótna, pisarz, przynajmniej ten starej daty, od pustej kartki, a ja rozpoczynam swój dzień od pustego biurka. Taka pustka wymaga zapełnienia, a to doskonały sposób, by pobudzić kreatywność, zmotywować do działania i skoncentrować się na tylko jednym zadaniu na raz. Wystarczy tylko utrzymać porządek na biurku…

 

Tylko jak utrzymać porządek na biurku?!

Jeśli chcesz utrzymać porządek na biurku i pragniesz, by wyglądało ono jakby wyjęte z katalogu salonu meblowego, ten wpis jest dla Ciebie! Już za moment przedstawię Ci proste sposoby, jak uporządkować biurko i jak utrzymać na nim ten nienaganny porządek. Oto zestaw prostych do wprowadzenia w życie rad, które pozwolą Ci utrzymać porządek na biurku.

 

#1 Kup sobie ładne biurko

Nie ma się co oszukiwać – bardziej dbamy i szanujemy przedmioty ładne, które naprawdę się nam podobają. Nie ma tu znaczenia, czy chodzi o ubrania, telefon, samochód czy… biurko. Zasada jest identyczna. Jeśli masz problem z porządkiem w miejscu pracy, rozejrzyj się po sklepach meblowych i spraw sobie ładne biurko. Zasługujesz na to. 🙂 Jeśli zdecydujesz się na ten krok, szybko odkryjesz, że to wcale nie był prezent… to była inwestycja! Zadbane i czyste biurko zwiększy Twoją wydajność w pracy, a Ty będziesz miał więcej czasu na pozostałe rzeczy.

Jeśli ze względu na rozmiar mieszkania nie możesz pozwolić sobie na osobne biurko, być może jesteś jeszcze w lepszej sytuacji… Ładny stół, przy którym rano jesz śniadanie, a który później służy jako miejsce pracy, wymusi regularne sprzątanie z tego, co pozostało po poprzednim „zastosowaniu”.

Jak utrzymać porządek na biurku Zorganizowani

By utrzymać porządek na biurku, najpierw go zrób… raz, a dobrze!

#2 Zrób porządek na biurku raz, a dobrze

Porządku nie warto robić na raty – przekładając przedmioty z miejsca na miejsce. Zrób go raz, a dobrze. Zdejmij z biurka wszystko, co na nim zalega, wytrzyj je, a następnie zastanów się, co zrobić z każdym z przedmiotów. Wiele z nich wyląduje zapewne w koszu lub niszczarce. Dla długopisów i drobnych sprzętów biurowych spraw sobie organizer. Jeśli nagminnie z niego nie korzystasz, przechowuj go w szufladzie. Daj sobie przestrzeń do pracy i pozbądź się wszystkiego z czego regularnie nie korzystasz. W moim przypadku oprócz komputera, na biurku pozostaje tylko telefon, notes i długopis. 🙂

 

#3 Sprzątaj na koniec dnia

Niech biurko na początek dnia będzie dla Ciebie, jak biała kartka, czekająca na zapisanie. Niech oczekuje na to, co na niej umieścisz.

Jeśli rozpoczynając pracę, na blacie umieścisz tylko dokumenty związane z jednym projektem lub notatki z jednego przedmiotu, będziesz znacznie skuteczniejszy. Nie będziesz rozpraszany i przytłoczony przez wszystkie pozostałe rzeczy, oczkujące w kolejce „do zrobienia”.

By dać sobie taki luksus, zadbaj o porządek na biurku pod koniec każdego dnia pracy. Usuń z niego zbędne dokumenty, wydruki, a przybory, zakreślacze itp. odłóż na swoje miejsce.

O utrzymanie porządku warto zadbać nie tylko pod koniec dnia pracy. Warto zatroszczyć się o niego również kończąc pracę nad konkretnym zadaniem. Da Ci to ponowną możliwość skoncentrowania się tylko na jednym zadaniu na raz.

 

#4 Nie drukuj. Zamiast tego digitalizuj

Jeśli chcesz uniknąć sterty papierów i utrzymać porządek na biurku, musisz ograniczyć liczbę tych „śmieci”, które sam generujesz. Następnym razem zastanów się, czy naprawdę musisz TO wydrukować. Jeszcze przed wydrukiem zastanów się, co zrobisz z tym dokumentem lub notatkami później. Czy masz na nie miejsce?

Osobiście polecam Ci przechowywać dokumenty i inne materiały, w miarę możliwości,  w wersji elektronicznej. Z wykorzystaniem skanerów lub aplikacji takich jak Scannable, możesz nawet przenieść do pamięci komputera te papiery, które obecnie zaprzątają blat Twojego biurka i jego szuflady. Dokumenty w wersji elektronicznej znacznie łatwiej magazynować, kategoryzować i przeszukiwać. Naprawdę warto się do tego przekonać.

Jak utrzymać porządek na biurku Zorganizowani

#5 Trzymaj przedmioty w szufladach

Jednym z sekretów czystego, schludnie i profesjonalnie wyglądającego biurka, jest przechowywanie w szufladach tego, co zwykle trzymamy na blacie. W moim przypadku właśnie tam wyładował zszywacz, taśma klejąca zakreślacze i cienkopisy. Nie korzystam z tych przyborów każdego dnia, a w razie potrzeby mam do nich dostęp za jednym otwarciem szuflady.

 

#6 Miej w pobliżu biurka kosz. Nigdy nie odkładaj śmieci

Utrzymanie porządku na biurku wymaga odpowiedniego urządzenia miejsca pracy. Jeśli musisz z każdym papierkiem iść do innego pomieszczenia, tylko po to, by go wyrzucić – nie dziw się, że Twoje biurko zarasta przedmiotami do wyrzucenia „później”. Jedyna rzecz jaką musisz w tym przypadku zrobić, to zaopatrzyć się w kosz, który stanie w pobliżu miejsca pracy.

Bardzo przydatnym nawykiem jest również nieodkładanie śmieci. Jeśli weźmiesz do ręki coś, co ma trafić do kosza, niech trafi do niego TERAZ.

 

#7 Miej skrzynkę spraw przychodzących

Skrzynka spraw przychodzących to pomysł, który podchwyciłem od Davida Alena, autora książki i filozofii Getting Things Done. Ta skrzynka to nic innego jak pojemnik, do którego trafiają rzeczy wymagające chwili naszej uwagi. Mogą tu wylądować fizyczne listy, umowy do podpisania, faktury czy rachunki.

Ważne jednak, by przedmioty nie zalegały w tym pudełku w nieskończoność. Starajmy się regularnie rozprawiać z jego zawartością. Jeśli któreś zadanie będzie wymagało od nas więcej czasu, zaplanujmy jego wykonanie w kalendarzu, a sam przedmiot schowajmy.

Skrzynka spraw przychodzących ma jeszcze jedną ogromną zaletę – nasi bliscy mogą sami dokładać do niej przedmioty np. listę zakupów, bądź zerwany wisiorek, o którego naprawę prosiła Cię żona. Przedmioty te mają  swoje miejsce i nie zagracają nam biurka. Tym bardziej, że skrzynkę spraw przychodzących możemy schować do szafki lub szuflady.

 

#8 Skończ z gromadzeniem długopisów i innych przyborów

Jednym z powodów, przez które na moim biurku bardzo długo panował bałagan, było namiętne zbieranie długopisów, notesów i bloczków z karteczkami samoprzylepnymi. Wizyty na targach i praktyki tylko podsycały ten głupi nawyk. Skoro już wziąłem TEN długopis, to przecież go nie wyrzucę, prawda? Co z tego, że nie będę go używał, bo mam sprawdzony model, który nie przerywa, dobrze leży w dłoni i przyjemnie się nim pisze…

Czy i Ty masz podobną obsesję przekładającą się na ilość gadżetów zaśmiecających Twoje biurko i szuflady? Jeśli tak, zrób przegląd ich zawartości i wyrzuć lub oddaj znajomym przybory, z których nie będziesz korzystał przez powiedzmy najbliższe pół roku. I nie martw się, że nie znajdziesz chętnych. Zwłaszcza jeśli jesteś studentem na pewno znasz kogoś, kto na dziesiąty wykład z rzędu zapomniał długopisu. 🙂

Jak utrzymać porządek na biurku ZorganizowaniPrzechowywanie drobiazgów w szufladach pozwoli Ci utrzymać porządek na biurku…

#9 Usuń co rozprasza. Dodaj co inspiruje

Jeśli zdecydujesz się na uprzątnięcie biurka, zastąp sterty papierów, które dotąd kradły Twoją uwagę, tym co będzie Cię motywować i dodawać energii do działania. Postaw na biurku zdjęcie ukochanej osoby, obrazek z motywującym cytatem, wazon z kwiatami lub drzewko bonsai. Niech to coś będzie Cię inspirować. Niech dostarcza wystarczająco satysfakcji, byś nie zechciał przysłaniać go zbędnymi przedmiotami.

 

#10 Zamień karteczki na notes

To był największy przełom, jeśli chodzi o utrzymanie porządku na moim biurku. Jeszcze 3 lata temu wszystkie zapiski, plany dnia itp. robiłem na małych karteczkach. Możesz sobie wyobrazić, jak wyglądało biurko po kilku dniach gromadzenia tego typu zapisków i jak irytujące było przeglądanie ich później, w poszukiwaniu konkretnej notatki.

Rozwiązaniem był notes, w którym od tego czasu gromadzę wszystkie „nieelektroniczne” zapiski. Na koniec dnia wystarczy poziomą kreską zamknąć miniony dzień, a kolejny rozpocząć od zapisania daty. W ten sposób jesteśmy w stanie szybko wrócić np. do notatek z rozmowy telefonicznej z ubiegłego czwartku.

Dodatkowo, tworzymy w ten sposób swego rodzaju pamiętnik. Zajrzenie do niego może poprawić Ci humor, pokazując jak dużo udało Ci się zrobić przez ostatni tydzień, miesiąc, rok lub okres, przez który zapełniłeś cały 100 stronicowy kołonotatnik…

 

#11 Gromadź przypomnienia zamiast fizycznych przedmiotów

Czy zdarzyło Ci się trzymać na biurku lekarstwa, tylko po to by nie zapomnieć o ich zażyciu? Albo dokumenty, które masz przekazać Michałowi przy kolejnej okazji? Jeśli tak, to po co nam to całe planowanie, organizery, kalendarze i przypomnienia w telefonie? Po co to wszystko, skoro ostatecznie i tak skłaniamy się do przechowywania fizycznych przedmiotów, przypominających nam o naszych zobowiązaniach?

Jeśli chcesz oczyścić swoje biurko, zdecyduj że od dziś zaczynasz przechowywać przypomnienia w Nozbe, kalendarzu lub papierowym planerze. W ten sposób nie tylko utrzymasz porządek na biurku, ale i nie zapomnisz o tym, co masz do zrobienia (np. zażyciu lekarstw), gdy jesteś poza domem.

 

A jakie są Twoje sposoby na to, by utrzymać porządek na biurku? Proszę, podziel się nimi w komentarzu! 🙂

Jeśli wpis Jak utrzymać porządek na biurku? [Od sterty papierów po  stos pomysłów]” przypadł Ci do gustu, to koniecznie przeczytaj również:

  • Przydatne porady 🙂 ja osobiście nie mam większych problemów z utrzymaniem porządku na biurku. Po prostu z natury jestem dość uporządkowaną osobą i żeby zebrać myśli muszę mieć porządek wokół siebie. Jednak ja nie przepadam za dokumentami w wersji elektronicznej. Po prostu wydruk jest dla mnie o wiele bardziej czytelny. Dlatego drukuję sporo. Na szczęście udaje mi się zachować porządek również w tych „papierach” 🙂

    • Wydruki nie są złe, jeśli mamy gdzie je przechowywać 🙂 Mieszkamy w kawalerce i jest to jednak pewne utrudnienie 🙂
      Ponadto w przypadku np. rachunków (trzymanych ze względu na gwarancję) skan lub zdjęcie zapobiega ich wyblaknięciu. W razie potrzeby zawsze możemy taki rachunek wydrukować i zanieś do sklepu. W wersji elektronicznej, łatwo również znaleźć ten konkretny. 🙂
      Dzięki Sylwia za komentarz! 🙂
      Dawid

  • Kiedyś przeczytałem zdanie, które dało mi mocno do myślenia. Brzmiało ono mniej więcej tak: „stan miejsca pracy odzwierciedla stan umysłu”. Mówiąc brutalnie, jeśli ma się burdel na biurku to ma się chaos w głowie. Od tego czasu zacząłem zwracać na to uwagę.

    • Dokładnie! Często występuje tu ponadto sprzężenie zwrotne – chaos na biurku powoduje jeszcze wiesze problemy z koncentracją i jeszcze większy chaos wewnętrzny. Spirala zaczyna się nakręcać…
      Na każdego działa to pewnie w różnym stopniu, lecz na mnie ma ogromny wpływ.
      Dawid

  • Niiee, ja nie mam bałaganu, ja mam twórczy nie ład 😉

    • He he, też tak kiedyś uważałem 🙂 Jednak gdy zacząłem dbać o porządek, zauważyłem, ze nagle mam znacznie więcej pomysłów i mniej rzeczy mnie rozprasza. Polecam spróbować. 🙂 Jeśli po miesiącu nie zobaczysz efektów, zawsze możesz wrócić do „twórczego nieładu” 🙂
      Dawid

  • „#7 Miej skrzynkę spraw przychodzących”

    Działa, potwierdzam.

  • Najtrudniej niedrukować jeśli się jest analogowym. Nienawidzę też sprawdzać długich tekstów na ekranie. Grunt to trzymać wydruki w jakimś systemie (rodzaj archiwum), regularnie je przeglądać i usuwać to co już jest nieaktualne.

    • Fakt, sprawdzanie niektórych dokumentów łatwiej wykonać na papierze…
      Po sprawdzeniu można je jednak zeskanować (np aplikacją scannable) i możemy je przechowywać w komputerze. Daje to możliwość łatwego przesyłania sprawdzonych tekstów, ich przeszukiwania no i brak konieczności posiadania archiwum. 🙂
      Dawid

  • z-dusza.pl

    Bardzo fajne porady aczkolwiek ja na szczęście nie mam tego problemu 😉
    Pozdrawiam,
    z-dusza.pl

  • U mnie najgorszy bałagan robi się od nadmiaru papieru i drukowania, do tego moja córka dokłada swoje 5 groszy, bo non stop coś rysuje i maluje, także papierów zdecydowanie jest za dużo.

    • Może niech córeczka maluje na odwrotnej, czystej stronie niepotrzebnych dokumentów? 🙂
      Dawid

      • Gdyby to było takie proste. Malowanie i rysowanie to jej hobby. Prace muszą być na czystej kartce 😉

  • Chyba muszę swoje dzieci zapoznać z tym wpisem 😉

    • Heh, zapoznawaj, zapoznawaj!
      Dzięki za promowanie bloga! 😀
      Dawid

  • Bardzo dobry artykuł z praktycznymi poradami. Niestety, ja jestem niereformowalny 🙂 i usprawiedliwiam się cytatem Einsteina ,,Jeżeli zabałaganione biurko jest oz­naką za­bałaga­nione­go umysłu, oz­naką cze­go jest pus­te biur­ko?” xD

    • Hehe 😀 Ja w takim razie mogę się pocieszać tym, że chociaż szuflady mam pełne 😀
      Dawid

  • U mnie najlepiej sprawdził się właśnie notes zamiast gubiących się ciągle karteczek. Nie dość, że często przypadkowo je wyrzucałam z całym bałaganem, to powodowały chaos, jakich mało. 😀

    • Skąd ja to znam… 🙂 Na szczęście oboje uczymy się na błędach 🙂

  • Katarzyna Wojtyńska-Stahl

    Dobry artykuł, niestety łatwiej utrzymać mi porządek w kuchni, niż na biurku 😉

    • Może zacznij pracować/uczyć się przy kuchennym stole? 😉

  • Iwona Janiak

    Pamiętam swoje sprzątanie biurka jeszcze jak byłam dzieckiem, wszystko lądowało na ziemi, razem z szafką – to były porządki 😉 rzeczy które opisałaś wpoiła mi jeszcze mama i jak sobie przypomnę swoje ostatnie miejsce pracy, to właśnie wyglądało jak z Twojego opisu 🙂

    • To gratulacje, zarówno dla Ciebie jak i super Mamy! 🙂
      Jeśli by wszyscy byli tacy zorganizowani… 😉

  • Ja osobiście nie mam problemów w tym temacie. Moje biurko to raczej stół. Nie mam żadnych szuflad, dzięki czemu nie gromadzę w nich niepotrzebnych rzeczy. Wszystkie przybory mają swoje pojemniki. Natomiast wydruki segreguję do odpowiednich teczek. Z tym koszem na śmieci to całkowicie się zgadzam – nie wyobrażam sobie go nie mieć pod stołem 🙂

    • Musimy się chyba z Kingą zastanowić nad jakimiś dyplomami dla super zorganizowanych czytelników 🙂
      Z tego co Marlena piszesz, masz biurko na medal! Super 🙂
      Dawid

  • Świetne rady 🙂 Bardzo skuteczne 🙂

  • U mnie niestety czasem różnie z tym bywa. Ogólnie staram się utrzymywać porządek, ale czasem w natłoku pracy łapię się na tym, że na biurku mam istny sajgon 😉

    • Nikt z nas nie jest idealny, każdemu czasem ten bałagan się zdarzy. 😉 Ważne by zdawać sobie sprawę, że dużo przyjemniej i wydajnej pracuje się w porządku i regularnie próbować o ten stan „walczyć” 🙂
      Dawid

  • Kasia

    Sprzątaj na koniec dnia to najważniejszy punkt! nic tak nie zachęca do pracy ja czyste biurko i nic tak nie denerwuje rano jak bajzel na biurku 😀 😀

    • No chyba, że pracujemy na komputerze… wtedy niepozamykane dzień wcześniej programy i zawalony ikonami pulpit daje podobny rezultat. Przynajmniej w moim przypadku 😉

  • Marta Chrzaszczyk

    Wszystkie porady są super przydatne. Jednak ja największy problem mam z: #3 Sprzątaj na koniec dnia… Pozdrawiam 😉

    • Jeśli sprzątasz na początek dnia, nie wszystko stracone 😉
      Dawid

  • Nie potrafię zapanować nad moim biurkiem. Chciałabym, ale nie. To jest istny chaos, ale dobrze się w nim czuję. Z czasów studiów i po studiach zapamiętała kolejne biurka, które kupowałam do kolejnych mieszkań i pokoi i je zostawiałam. Ostatnio w biurku na uczelni zrobiłam za to porządek w papierach. Liczy się?

    • Od czegoś trzeba zacząć! 😉
      A teraz mamy nowy rok – może jakieś „postanowienie”? 😉

      • Jestem kiepska w postanowieniach. Albo inaczej, wolę nie robić postanowień, żeby się potem nie zawieść pod koniec roku 😉

        • Dawid

          Nie warto ryzykować, by się nie sparzyć? Nawet jeśli zrealizujesz tylko połowę swoich postanowień, wciąż myślę że warto je robić. Określając cela na kolejny rok sama wyznaczasz kierunek dla swojego życia zamiast tylko zdawać się na to co przyniesie los.
          Hmmm myślę, że wpis który jutro opublikuję może Cię zainteresować 😉

  • Zanka 13

    No cóż, ja tam wolę karteczki niż notes, który, gdybym go założyła, zgubiłby mi się po dwóch dniach… Najgorsze jest utrzymywanie porządku na biurku – wydaje mi się, że jest tam czysto, gdy wypakowuję książki z plecaka, już nie jest…

    • Ja notes trzymam ciagle na biurku, nie zabieram go nigdzie tak więc o zgubienie się nie martwię 😉 Ty też go nie zgubisz… 🙂 Trochę wiary w siebie 🙂 🙂
      Jednocześnie nie mam kilkunastu żółtych karteczek które ciagle przypominają, że coś jeszcze trzeba zrobić. Notes więc nie tylko pomaga mi utrzymać porządek ale i odstresowuje… polecam spróbować 😉 Jeśli się nie sprawdzi, zawsze możesz wrócić do karteczek

      Może mogła byś znaleźć jakieś inne miejsce na książki? 🙂 Ja co prawda do szkoły już nie chodzę, ale wciąż nie lubię mieć na biurku papierów i dokumentów przypominających co jeszcze mam do zrobienia…

  • Zmagam się z bałaganem na biurku odkąd pamiętam… Na pewno postaram się wprowadzić Wasze rady. Dzięki!