You are here: Home » Produktywność » Na czym polega mądre zarządzanie czasem?

Na czym polega mądre zarządzanie czasem?

Wiele osób, z którymi rozmawiam sprzeciwia się technikom zarządzania czasem. Część uważa, że metody te czynią z ludzi niewolników  kalendarza. Inni, że nadmierna produktywność w pracy, to sygnał do managera, by ten „dokręcił nam śrubę.” Jeszcze inni uważają, że zarządzanie czasem przydaje się tylko w niektórych zawodach.

Większość z tych stwierdzeń odnosi się jednak do technik mających niewiele wspólnego z mądrym zarządzaniem czasem.

 

W mądrym zarządzaniu czasem nie chodzi o to, by robić więcej i szybciej, a by robić rzeczy istotne.

By dostać 5 z egzaminu nie musisz wiedzieć wszystkiego. Musisz za to wiedzieć, co jest istotne (w tym przypadku dla prowadzącego 😉 ).

Ale czy podobnie nie ma w pracy czy w życiu prywatnym?

Czy pewne działania nie są bardziej doceniane przez Twoich bliskich, klientów czy przełożonych?

Zamiast w biegu robić jak najwięcej, mądre zarządzanie czasem skłania raczej by się zatrzymać i zastanowić – co jest tak naprawdę istotne i co zaprocentuje w dłuższej perspektywie czasu?

By odróżnić sprawy pilne od tych naprawdę istotnych skorzystaj z Macierzy Eisenhowera.

 

Mądre zarządzanie czasem to posiadanie pomysłu na siebie

Świadomość czego chcemy od życia jest niezbędna do określania priorytetów.

Inaczej spędzisz sobotnie popołudnie przygotowując do maratonu, inaczej rozkręcając własny biznes lub bloga.

Twoje długofalowe plany mają wpływ na podejmowane decyzje, na to co uznasz za istotne, a którym sprawom powiesz nie.

Jednocześnie nie posiadając planów dotyczących swojej przyszłości skupiamy się na tym, czego chcą od nas inni. W rezultacie pracujemy nad realizacją ich celów i planów.

 

Mądre zarzadzanie czasem to zarzadzanie energią, którą mamy.

W ciągu dnia miewamy okresy, gdy rozpiera nas energia i gdy tej energii nam brakuje.

Gdy jesteśmy na energetycznej górnce, wszystko idzie nam sprawniej. Zadania wykonujemy szybciej, a te mniej przyjemne nie są odkładane na później. Mamy siłę, by stawić im czoła.

Poziom energii przekłada się również na jakość spędzania czasu wolnego.

Będąc w energetycznym dołku trudniej zebrać się na siłownię, wyjść gdzieś aktywnie spędzić czas z dziećmi.

Zarządzanie czasem wymaga od nas poznania metod mądrego odpoczynku.

Temat został świetnie opisany przez Tonego Schwartza w książce „Be excellent at anything”. Streszczając kilka pierwszych rozdziałów:

 

Mądre zarządzanie czasem to umiejętność zarządzania emocjami

Rzeczy istotne bywają tymi, które najmniej mamy ochotę zrobić.

Są jednocześnie tymi, które najczęściej odkładamy na później.

Określenie priorytetów nie wystarczy. Musimy jeszcze nauczyć się motywować do ich realizacji.

Wiele osób chce mieć bloga. Niewiele jednak chce spędzać popołudnia pisząc kolejne wpisy. Wiele osób chciało by przebiec przez metę maratonu. Niewiele jednak akceptuje plan treningowy zakładający 30 kilometrowe, weekendowe biegi.

Motywacja polega na zmianie sposobu w jaki postrzegamy rzeczywistość.

Pozwala spojrzeć na znienawidzone zadania łaskawszym okiem i w końcu zabrać się za zrobienie tego co od dawna odkładaliśmy.

Kto wie, może właśnie umiejętność motywowania się do zrobienia tego, co konieczne jest najważniejszą z metod mądrego zarządzania czasem?