You are here: Home » Elektroniczne gadżety » Jak efektywnie korzystać ze smartfona?

Jak efektywnie korzystać ze smartfona?

Nasze smartfony mogą coraz więcej. Oferują rozrywkę, ułatwiają zdobywanie wiedzy, umożliwiają kontakt z tymi, których kochamy. Niestety, często odciągają nas również od tego, co dla nas naprawdę ważne. Jednak nie musi tak być. W tym wpisie podpowiem, jak efektywnie korzystać ze smartfona.

Nie będzie to artykuł dotyczący aplikacji z zakresu produktywności. Zamiast tego podsunę zestaw wskazówek, jak sobie radzić z telefonami z call center, ograniczyć rozpraszanie alertami wysyłanymi przez aplikacje, jak przeszukiwać pliki na telefonie oraz jak rozmieścić ikony by mieć szybki dostęp do tych najprzydatniejszych. Podpowiem również jak przyspieszyć czytanie z wykorzystaniem telefonu oraz jak usprawnić rozmowy telefoniczne i komunikację.

Uwaga – większość przedstawianych opcji jest uniwersalna i przyda się zarówno użytkownikom Androida jak i IOSa. Uważam jednak, że temat nie byłby kompletny, gdybym nie przedstawił w nim choć  paru opcji dostępnych na tylko jeden z systemów.

 

#1 Nie pozwól sobie przeszkadzać.

Zaczynam pisać wpis. Czuję, że dzisiaj jest mój dzień – słowa same cisną się na papier, gdy nagle dzwoni telefon. Call center. Hmm na czym to ja skończyłem?

Ocenia się, że powrót do wydajnej pracy po tego typu rozproszeniu może trwać nawet 20 minut (zwłaszcza jeśli np. telemarketer nas zdenerwował). W przeciągu roku te 20 minutowe zakłócenia składają się na godziny, które w przeciwnym razie mógłbyś poświęcić znajomym, hobby czy oglądaniu telewizji.

Telefon ma Ci pomagać, a nie przeszkadzać. W tym celu możesz wykorzystać jedną z 3 wbudowanych w niego opcji:

  • Wyłącz dźwięk i wibracje, a telefon obróć ekranem do dołu – tak by nie widzieć pojawiających się na ekranie powiadomień. Wadą tego rozwiązania jest niestety kompletny brak możliwości kontaktu z nami. Jeśli jednak planujesz krótki okres intensywnej pracy, możesz śmiało skorzystać z tej opcji – w godzinę, świat się raczej nie zawali…
  • Tryb samolotowy. Z naszego punktu widzenia aktywacja trybu samolotowego daje podobne rezultaty jak wyłączenie dźwięku. Ponadto pozwala znacząco obniżyć zużycie baterii (przydatne jeśli jest ona na wyczerpaniu). Pamiętajmy jednak, że dzwoniące do Ciebie osoby odniosą wrażenie, że masz wyłączony telefon. Ta opcja naddaje się głównie dla osób, których najbliżsi nie dostają palpitacji serca, gdy ci przez godzinę nie będą dawać oznak życia. 🙂
  • Opcja „nie przeszkadzać” – dostępna na IOS i Androida 5.0. Można ją włączyć manualnie oraz „nastawić” na określone godziny (np. 22-6). W przeciwieństwie do dwóch przedstawionych poprzednio opcji, nie wycisza ona telefonu kompletnie – jeśli ktoś będzie próbował się z nam skontaktować po raz drugi w krótkim odstępie czasu (dla IOS 3 minuty) to drugie połączenie nie zostanie wyciszone. W ten sposób dajemy możliwość kontaktu z nami w krytycznej sytuacji. Pamiętajmy jednak, by nie stosować jej np. podczas prezentacji czy egzaminów- możemy zaliczyć wpadkę, jeśli ktoś usilnie będzie próbował się z nami skontaktować.

Jak efektywnie korzystać ze smartfona Zorganizowani Produktywność

 

#2 Zrób porządek w aplikacjach.

Aplikacje – to, co czyni nasze telefony tak uniwersalnymi, bywa mieczem obosiecznym:

  • Przez nadmiar lub złe rozmieszczenie ikon tracimy czas.
  • Nadmiar aplikacji potrafi spowolnić nasze urządzenie wywołując frustrację.
  • Zbędne aplikacje zajmują pamięć, którą w przeciwnym razie moglibyśmy wypełnić ulubioną muzyką, podkastami, czy kolejną porcją zdjęć.
  • Dużo aplikacji = częstsze aktualizacje. O ich konieczności jesteśmy informowani rozpraszającymi powiadomieniami, a samo ich wykonanie bez dostępu do Wifi kosztuje nas transfer danych. Jest wiele przyjemniejszych sposobów jego wykorzystania niż aktualizowani czegoś, z czego i tak nie korzystamy.

By efektywnie korzystać ze smartfona w kwestii aplikacji proponuję uciec się do następujących kroków:

  • Usuń aplikacje, których nie używasz. Zrób na swoim smartfonie przegląd aplikacji. Ilu nie używałeś ani raz przez ostatni miesiąc? Zapewniam Cię – w kolejnym również z nich nie skorzystasz. Usuń je! W razie potrzeby możesz je ponownie zainstalować. Zajmie Ci to maksymalnie kilka minut. Ponadto, coraz częściej dane które wprowadziliśmy są przechowywana na utworzonym w tym celu koncie, a nie telefonie. Tak więc odinstalowanie programu nie oznacza utraty danych.
  • Usuń to co rozprasza. Masz na telefonie grę, przez którą nie potrafisz skończyć pracy magisterskiej? Może ciągnie Cię by pod płaszczykiem nauki angielskiego po raz kolejny odpalić aplikacje CNN? Jeśli zauważasz, że niektóre aplikacje pożerają zbyt dużo Twojego czasu – pozbądź się ich. W przyszłości, gdy gorący okres w pracy, na uczelni czy życiu prywatnym minie, możesz je przecież na nowo zainstalować.
  • Korzystaj z jednego ekranu – Zastanów się, z których aplikacji korzystasz najczęściej (aparat, podcasty, Evernote…) i które warto mieć zawsze pod ręką. Zbierz je na jednym pulpicie, a będziesz miał wszystko w zasięgu… palca.
  • Korzystaj z folderów. Jestem przekonany, że grupowanie aplikacji w folderach jest efektywniejsze, niż posiadanie ich rozsianych, bez żadnej logiki  na kilku ekranach. Ja  na swoim smartfonie stworzyłem foldery Rozwój, Podróże, Rozrywka, Inne. Ty możesz oczywiści utworzyć inne :). Proponuję trzymać foldery na naszym jedynym pulpicie – w ten sposób z jego poziomu mamy dostęp do wszystkiego czego potrzebujemy.
  • Zoptymalizuj rozkład aplikacji. Niech te, z których nagminnie korzystasz znajdą się w zasięgu Twojego kciuka. Warto przy tym przetestować różne konfiguracje! Od momentu, gdy przeniosłem Evernote’a w miejsce, gdzie łatwiej mi go uruchomić, notuję w nim dużo więcej… albo inaczej – nie pozwalam tak wielu rzeczom, by bezpowrotnie uciekły z mojej głowy. 🙂

 

#3 Komunikuj się efektywniej.

Dzwonienie i SMSowanie – dla smartfonów to tylko dodatek. Usługi te wiążą się  jednak z innymi ludźmi. Tam, gdzie są ludzie nasze życie może być albo pełniejsze i wypełnione radością (rozmowy ze znajomymi) bądź pełnym frustracji i zdenerwowania – gdy po raz kolejny odrzucasz telefon od telemarketera.

Technologia  i zasady efektywnego korzystania ze smartfona pomaga nam jednak i w tym obszarze:

  • Przejrzyj swoją listę kontaktów i pozbądź się zbędnych wpisów.  Nie pamiętasz kto to Paweł2? Po co zapisywałeś numer kuriera? Czy prawidłowy numer Aśki kryje się pod „Aśka” czy Asia Kowalska? Jeśli tak – powinieneś zrobić porządek w swoich kontaktach. Wystarczy, że raz na pół roku przejrzysz je i usuniesz wszystkie niejasne wpisy.
  • Blokuj niechciane numery. Jeśli nie zdążę odebrać telefonu z numeru, którego nie znam – w pierwszej kolejności sprawdzam ten numer w sieci. Czy to nie call center lub inna dziwna organizacja? Jeśli tak – od razu blokuję numer. Jeśli będę chciał zmienić telefon czy kupić ubezpieczenie sam się z nimi skontaktuje 🙂 Jeśli jednak zdarzy mi się odebrać, po rozmowie ich numer również ląduje na liście tych zablokowanych. Błąd – odebranie telefonu z konkretnego call center możemy popełnić raz. Jego powtarzanie jest zwykłą stratą czasu, którego ponoć ciągle nam brakuje.
  • Oznacz telefony najbliższych jako „ulubione” lub VIP. W ten sposób będziesz miał do nich łatwiejszy dostęp, a przy okazji zaoszczędzisz czas na ich częste wyszukiwanie.
  • Korzystaj z funkcji „odpowiedz wiadomością”. Jeśli jesteś na spotkaniu, w kinie czy po prostu nie masz ochoty rozmawiać (a zauważyłeś połączenie przychodzące) możesz skorzystać z opcji „odpowiedz wiadomością”.
    Odrzuca ona połączenie jednocześnie wysyłając dzwoniącemu wiadomość SMS w stylu „Jestem na spotkaniu. Jeśli to możliwe skontaktuj się ze mną SMSem bądź mailem”. W ten sposób nie tylko oszczędzamy sobie „grzeczności” bez których rozmowa nie może się obejść, ale również uzyskujemy pytania w formie pisemnej. Mamy czas, by się zastanowić, udzielić lepszej, bądź bardziej korzystnej dla nas odpowiedzi. Na SMSa możesz odpisać również w wielu miejscach, gdzie nie można, bądź nie wypada rozmawiać przez telefon.
    Oczywiście treść automatycznych wiadomości musimy zdefiniować z wyprzedzeniem. Warto przygotować w tym przypadku więcej niż jeden, uniwersalny tekst.

 

#4 Wyłącz powiadomienia.

Większość aplikacji chce nam wysyłać komunikaty – o nowszej wersji, działaniach znajomych czy zbyt długim braku naszej aktywności. Jeśli chcesz efektywnie korzystać ze smartfona, proponuję Ci je wyłączyć. Aktualizacja aplikacji zwykle nie wpływa diametralnie na jej możliwości. Komunikaty potrafią natomiast skutecznie rozproszyć –  przechodzimy do sklepu Google/ Appstore zamiast zrobić to co planowaliśmy. Zamiast aktualizować na bieżąco polecam Ci raz w tygodniu zaktualizować wszystko. IOS udostępnia w tym celu opcję „Uaktualnij wszystkie”.

Jak efektywnie korzystać ze smartfona Zorganizowani Produktywność

 

#5 Skorzystaj z poniższych  funkcji!

  • Wyszukiwarki (np. Spotlight pod IOS) – wyszukiwarka pozwala przeszukiwać zasoby naszego smartfona – aplikacje, wiadomości, maile, podcasty, Evernote’a, muzykę oraz Internet w poszukiwaniu wprowadzonego słowa kluczowego. Korzystając z tej funkcji nie musimy zbytnio dbać o porządek w aplikacjach i innych danych – wyszukiwarka bez problemu odnajdzie to czego szukamy.
  • Syri – bajer ale przydatny. W przypadku IOSa mamy do dyspozycji możliwość wydawania poleceń głosowych. Wystarczy do podłączonego do sieci iPhone’a powiedzieć „Hey Siri. Call Mama” i telefon zaczyna łączyć. W podobny sposób możemy sprawdzić pogodę, włączyć muzykę, ustawić spotkanie w kalendarzu lub nastawić budzik. Wiele osób uważa tą funkcję za bajer – ja uważam, że przyda się każdemu kto lubi gotować czy pasjonuje się mechaniką – czynnościami brudzącymi ręce uniemożliwiając normalną obsługę telefonu. Jeśli więc następnym razem piekąc ciasto nie będziesz pewna proporcji, możesz korzystając z tej funkcji, bez mycia rąk zadzwonić do Mamy czy Babci 🙂
  • Odczytywanie tekstu. Bardzo często korzystam z funkcji odczytywania tekstu przez syntezator. W ten sposób mogę m.in „czytać” blogi i ebooki, jadąc zatłoczonym autobusem lub mając zajęte ręce. Mogę notować, gdy tekst sam się czyta. W przypadku iPhone’a odczytanie tekstu uruchamiamy przeciągając dwoma palcami od góry do dołu ekranu. Funkcja daje miedzy innymi możliwość zmiany tempa czytania oraz włączenia pałzy. Użytkownicy Androida mogą zainstalować aplikację „Zamiana tekstu na mowę Google”, oferującą podobne możliwości.

 

Podaj dalej!

Mam nadzieje, że wpis Ci się spodobał 🙂 i że dzięki przedstawionym informacjom będziesz efektywniej korzystał ze swojego smartfona. Pozostaje mi tylko poprosić Cię o to, byś podzielił się tym wpisem ze swoimi znajomymi. Poniżej znajdziesz przycisk dzięki któremu będziesz mógł udostępnić go na Facebooku – znajomym, których większość korzysta, być może niezbyt efektywnie ze swojego smartfona…
Dzięki! 🙂

 

Jeśli wpis „Jak efektywnie korzystać ze smartfona?” przypadł Ci do gustu, koniecznie przeczytaj również:

  • Ocenia się, że powrót do wydajnej pracy po tego typu rozproszeniu może trwać nawet 20 minut.

    Bywa, że i dłużej.

  • Przydatne rady 🙂 ja też staram się nie zaśmiecać swojego smartfona, a kiedy pracuję i naprawdę nie chcę, żeby coś mnie rozpraszało, wyłączam dzwonki. Po prostu oddzwaniam później. Chociaż funkcja „odpowiedz wiadomością” to też całkiem dobre rozwiązanie 🙂

  • Mam wrażenie, że dąży się albo do pełnej optymalizacji czasu, albo do slow life, gdzie czas poniekąd też jest zoptymalizowany. Rady niby przydatne, ale jak się to czyta, to mam wrażenie, że to rady dla robotów 🙂

    • Dzięki za komentarz i podzielenie się swoją opinią. 🙂
      Masz racje, oba podejścia w pewien sposób optymalizują sposób w jaki dysponujemy czasem. Wybór zależy chyba głównie od typu pracy, którą wykonujemy.
      Praca managera, kierowanie ludźmi, praca w korporacji itp. raczej nie pozwala na „slow life”, przynajmniej w sferze zawodowej.
      Ja za robota się nie uważam. 🙂 Mam odpowiedzialną pracę, która jednocześnie pochłania sporo czasu. Do tego dochodzi blog, który mimo, że daje mi mnóstwo frajdy, czasu również wymaga.
      Ograniczając ilość rozpraszaczy radze sobie z obowiązkami szybciej i więcej czasu zostaje mi na inne rzeczy. A używanie telefonu nie stanowi dla mnie jakiejś super rozrywki (podobnie jak dla większości osób). Znam dużo lepsze. 😉
      Dawid

  • Bardzo przydatne rady! Ja puściłam mojego smartfona samopas i teraz szaleje 🙂 Mam na nim, za duzo, sama nie wiem co, aktualizacje żyją swoim życiem, a ja nie znam nawet połowy funkcji 😉 Chyba muszę się zastosować do kilku porad 😉 ..a może nawet do wszystkich 😉

    • Hehe. Zawsze można przywrócić telefon do ustawień fabrycznych i zacząć od 0. 😀
      Przy wymianie smartfona na nowszy i tak Cię to w końcu czeka 🙂
      Dawid

  • Rady warte powieszenia sobie nad łóżkiem i spoglądania na nie prędzej niż na ekran telefonu 🙂 Muszę o nich pomyśleć, następnym razem 😉

  • Świetny zestaw rad. Dla mnie zbawienna jest opcja nie przeszkadzaj. Już wiele razy uratowała mnie od niepotrzebnej pobudki 😛
    P.S.
    Muszę w końcu wypróbować Siri 🙂

  • Świetne porady,sama mam duży problem z rozpraszanie się przez smartfon. Na pewno wykorzystam te rady w praktyce 🙂

  • #6 weź młotek i… 😉

    • Dzięki za sugestię! 😀 Sprawdziłeś Grzegorz u siebie? Działa? 😉
      Dawid

  • No dobra- ja zupełnie serio: gdzie jest tryb samolotowy?? szukałam ale nie udało się a jak mi dzisiaj na zajęciach powiadomienia rozwalały lekcje myślałam ze chuj mnie strzeli 🙂