You are here: Home » Produktywność » Czy zasada Pareto sugeruje, że nie warto się starać?

Czy zasada Pareto sugeruje, że nie warto się starać?

Ile z tego czego nauczyłeś się w szkole przydało Ci się w życiu?
Ile z książek, które przeczytałeś, naprawdę odmieniło twoje życie i zmieniło sposób patrzenia na świat?
Ile z tego, co robisz w pracy, docenia twój szef lub klienci?
Zwykle za pokaźną częścią osiąganych rezultatów stoi relatywnie niewielki nakład pracy.
Stwierdzenie to jest parafrazą często cytowanej zasady, nazwanej zasada Pareto lub zasadą 20/80.

 

Na czym polega zasada Pareto?

W oryginalnej formie, zasada Pareto mówi, że 20% wysiłku odpowiada za 80% osiąganych efektów.

I choć same liczby mogą być inne (i nie zawsze ich suma musi dawać 100%!) to zasada jest ciągle słuszna:

  • Garstka kluczowych klientów generuje większość zysków firmy.
  • Kilka bardzo poczytnych wpisów generuje większość wejść na tego bloga
  • Większość czasu chodzimy w swoich ulubionych ciuchach.
  • Kondycję fizyczną zwykle zawdzięczamy kilku ‚podstawowym’ ćwiczeniom

Można by tak bez końca… – ciekaw jestem waszych spostrzeżeń. 🙂

Ciekawostka: Zasada Pareto nie została w rzeczywistości sformułowana przez człowieka nazwiskiem Pareto, a teoretyka zarzadzania nazwiskiem Juran. Jednak jako że Juran w swoich pracach powoływał się na prace Vilfreda Pareto, zdecydował się on nazwać zasadę ’20/80′ jego nazwiskiem.

 

Do czego może się nam przydać zasada Pareto?

Zasada Pareto może pomóc nam lepiej inwestować energię, czas oraz pieniądze.  Można ją wykorzystać niemal w każdym obszarze życia.

 

Relacje i życie osobiste:
  • Kontakty z którymi ludźmi dają mi najwięcej radości? Jak mógłbym spędzać z tymi osobami więcej czasu?
  • Jakie formy wspólnego spędzania czasu najbardziej lubimy?
  • Jakie formy prezentów/niespodzianek wywołują najwięcej radości na twarzy bliskich mi osób?
  • Kontakt z którymi ludźmi najbardziej mnie denerwuje, dołuje, zasmuca? Jak mogę ograniczyć kontakt z tymi osobami lub co mógłbym zrobić by nasze relacje wyglądały inaczej?

 

Zdrowie i kondycja fizyczna:
  • Które ćwiczenia najkorzystniej wpływają na moją kondycję i samopoczucie, przy relatywnie najmniejszym wysiłku?
  • Które potrawy sprawiają, że czuję się naprawdę świetnie?
  • Posiadanie w domu których produktów powoduje u mnie potrzebę ciągłego podjadania?

 

Rozwój osobisty:
  • Książki/kursy/szkolenia, którego autora(ów) przynoszą mi najwięcej korzyści?
  • Które ćwiczenia i metody są najbardziej skuteczne w moim przypadku?

 

Finanse:
  • Jakie typy inwestycji odpowiadają u mnie za 80% obaw i stresu? Czy mógłbym jakoś zmniejszyć ich negatywny wpływ lub zacząć inwestować w inne instrumenty?
  • Z czego wynika większość zakupów które uznaję za nietrafione? Jak mógłbym je ograniczyć?
  • Co najczęściej powoduje u mnie kompulsywne zakupy?

 

Kariera:
  • Wykonanie których zadań przyniesie firmie największy zysk? Wykonanie których najbardziej posunie moją karierę do przodu?
  • Jakie 20% spotkań,  w których uczestniczę najbardziej przekładaja się na rezultaty firmy, postępy w projekcie i mój własny rozwój? Z których z niewymienionych spotkań mógłbym zrezygnować lub ograniczyć w nich udział?
  • Których ~20% pracowników wnosi do firmy najwięcej? Jak ich zatrzymać?  Jak utrzymać ich motywację?
  • Jakich 20% pracowników przysparza Ci większości problemów? Co możesz z tym zrobić?
  • Co stoi za większością skarg i zażaleń pracowników lub klientów? Jak można je rozwiązać?

 

Czy zasada Pareto sugeruje, że nie warto się starać?

Zasada Pareto absolutnie nie mówi, że nie warto się starać i wysilać (w końcu robiąc 20% nie osiągamy 100% potencjalnych rezultatów, a zaledwie ~80%)

Zasada Pareto przypomina natomiast, że nasze wysiłki powinny być inteligentnie ukierunkowane. Sugeruje również, że można osiągnąć satysfakcjonujący poziom w jakiejś dziedzinie rozsądnym nakładem sił i środków.

Możemy np. nauczyć się podstaw gry na instrumencie nie inwestując w to tysięcy godzin. Nie zostaniemy wtedy raczej wirtuozami, ale czy naprawdę musimy?!

Podobnie jest z innymi dziedzinami – możemy nauczyć się świetnie gotować; programować; robić dobre zdjęcia; prowadzić bloga a na dodatek być sprawnym fizycznie. By osiągnąć to wszystko, wcale nie musisz spędzać całego dnia w kuchni, nad klawiaturą czy na siłowni. Musimy jedynie inteligentnie ukierunkować swoje działania i robić to, co najbardziej podniesie nasze „kwalifikacje”.

W rezultacie zasada Pareto może w pewien sposób pomóc nam zachować work-life balance – pomagać osiągać namacalne rezultaty, nie zaniedbując pozsotałych sfer życia.