Działalność nierejestrowana to forma zarobkowania dla osób fizycznych, która nie wymaga wpisu do CEIDG ani ponoszenia kosztów związanych z prowadzeniem firmy. To idealne rozwiązanie dla osób testujących pomysł na biznes lub dorabiających do głównego źródła dochodu.
Działalność bez rejestracji to rozwiązanie prawne, które od 2018 roku umożliwia osobom fizycznym legalne zarabianie bez konieczności zakładania firmy. To forma aktywności zarobkowej, która łączy elastyczność pracy dodatkowej z możliwością prowadzenia własnego biznesu, jednocześnie eliminując bariery finansowe i administracyjne typowe dla działalności gospodarczej.
W 2026 roku działalność nierejestrowana zyskuje na popularności, szczególnie wśród kobiet, matek wracających na rynek pracy oraz osób poszukujących alternatywy dla tradycyjnego zatrudnienia. Dane Ministerstwa Finansów pokazują dynamiczny wzrost liczby osób korzystających z tej formy – z 10 tysięcy w 2019 roku do ponad 23,5 tysiąca w 2020 roku, a trend ten utrzymuje się.
Działalność nierejestrowana, nazywana również działalnością nieewidencjonowaną lub firmą na próbę, to drobna działalność zarobkowa osób fizycznych, która nie wymaga wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Mimo że może posiadać wszystkie cechy działalności gospodarczej – zorganizowanie, zarobkowy charakter, ciągłość i prowadzenie we własnym imieniu – nie jest traktowana jako działalność gospodarcza, o ile przychody nie przekroczą określonych limitów.
Kluczową zaletą tego rozwiązania jest brak obowiązku opłacania składek ZUS, co stanowi znaczącą oszczędność dla osób rozpoczynających przygodę z przedsiębiorczością. W przypadku standardowej działalności gospodarczej składki mogą wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie, co często stanowi barierę nie do pokonania dla początkujących przedsiębiorców.
Od 1 stycznia 2026 roku obowiązują nowe zasady ustalania limitów dla działalności nierejestrowanej. Limit jest teraz liczony kwartalnie, a nie miesięcznie jak w latach poprzednich. To istotna zmiana, która daje większą elastyczność osobom prowadzącym tego typu działalność.
W 2026 roku limit kwartalnych przychodów dla działalności nierejestrowanej wynosi 10 813,50 zł brutto. Kwota ta odpowiada 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę, które w 2026 roku wynosi 4 806 zł brutto. Oznacza to, że w ciągu trzech miesięcy można zarobić prawie 11 tysięcy złotych bez konieczności rejestrowania firmy.
Do limitu przychodów wlicza się kwoty należne z danego kwartału, wynikające z wystawionych rachunków lub faktur, nawet jeśli faktycznie nie zostały jeszcze otrzymane. Oznacza to, że liczy się moment wystawienia dokumentu sprzedaży, a nie moment faktycznej wpłaty środków na konto.
Do limitu nie wlicza się wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat oraz skont. Jeśli klient zwrócił towar lub otrzymał rabat, kwoty te należy odjąć od przychodu. Do ustalania przychodu służy ewidencja sprzedaży, którą należy prowadzić systematycznie.
Nie każdy może skorzystać z możliwości prowadzenia działalności bez rejestracji. Ustawodawca określił precyzyjne warunki, które muszą być spełnione łącznie.
Podstawowym warunkiem jest brak prowadzenia działalności gospodarczej w okresie ostatnich 60 miesięcy, czyli 5 lat. Warto jednak wiedzieć, że okres zawieszenia działalności gospodarczej jest liczony jako jej niewykonywanie. Oznacza to, że osoba, która miała zarejestrowaną firmę, ale jej działalność była zawieszona przez ostatnie 5 lat, może prowadzić działalność nierejestrowaną.
Kwartalne przychody nie mogą przekroczyć 10 813,50 zł w 2026 roku. Jeśli w którymkolwiek kwartale limit zostanie przekroczony, działalność automatycznie staje się działalnością gospodarczą i wymaga rejestracji w CEIDG w ciągu 7 dni od momentu przekroczenia.
Działalność nierejestrowana jest przeznaczona dla osób fizycznych, które chcą legalnie zarabiać bez ponoszenia kosztów związanych z prowadzeniem firmy. Mogą z niej skorzystać osoby, które w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziły działalności gospodarczej oraz których kwartalne przychody nie przekraczają 10 813,50 zł w 2026 roku.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie dla twórców, freelancerów, rzemieślników i osób oferujących usługi online. Pozwala na budowanie doświadczenia biznesowego, weryfikację popytu na produkty lub usługi oraz stopniowe rozwijanie kompetencji przedsiębiorczych bez presji wysokich kosztów stałych.
Nie można prowadzić w formie działalności nierejestrowanej działalności regulowanej, która wymaga koncesji, zezwoleń lub licencji. Dotyczy to między innymi ochrony osób i mienia, indywidualnej praktyki lekarskiej, usług agroturystycznych, czy działalności związanej z przechowywaniem dokumentacji osobowej.
Nie można również prowadzić działalności w formie spółki cywilnej. Działalność nierejestrowana jest zarezerwowana wyłącznie dla osób fizycznych działających samodzielnie.
Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie zwalnia z obowiązków podatkowych, choć są one znacznie uproszczone w porównaniu z działalnością gospodarczą.
Przychody z działalności nierejestrowanej wykazuje się w rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36. Nie ma obowiązku comiesięcznego lub kwartalnego rozliczania się z urzędem skarbowym. Podatek płaci się raz w roku, po zakończeniu roku podatkowego, bez odsetek za zwłokę.
Przychody te są opodatkowane według skali podatkowej, tak jak inne przychody z działalności gospodarczej. Można od nich odliczyć koszty uzyskania przychodu, jeśli są one udokumentowane i związane z prowadzoną działalnością.
Obowiązkowym dokumentem jest ewidencja sprzedaży, w której należy zapisywać wszystkie transakcje. Ewidencja powinna zawierać datę sprzedaży, numer dokumentu, nazwę towaru lub usługi oraz kwotę przychodu. Nie ma określonego wzoru ewidencji – może to być zwykły zeszyt, arkusz kalkulacyjny lub specjalistyczne oprogramowanie.
Przepisy nie określają jednoznacznie, w jaki sposób należy dokumentować sprzedaż w działalności nierejestrowanej. Można wystawiać faktury, rachunki lub inne dowody sprzedaży. Wiele osób wybiera faktury, ponieważ są one powszechnie akceptowanym dokumentem i ułatwiają współpracę z kontrahentami biznesowymi.
Największą zaletą działalności nierejestrowanej jest brak obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Oznacza to oszczędność rzędu kilkuset złotych miesięcznie, co w skali roku daje kilka tysięcy złotych. Dla osób testujących pomysł na biznes lub dorabiających do głównego źródła dochodu to kluczowa korzyść.
Działalność nierejestrowaną można prowadzić równolegle z pracą na etacie, umowami cywilnoprawnymi lub będąc na urlopie rodzicielskim. Dane pokazują, że prawie połowa osób prowadzących działalność nierejestrowaną łączy ją z innymi formami zatrudnienia, a 67,8% to matki, z czego większość ma dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym.
Działalność nierejestrowana to idealne rozwiązanie dla osób, które chcą sprawdzić, czy ich pomysł na biznes ma szansę powodzenia. Pozwala na stopniowe budowanie bazy klientów, testowanie produktów lub usług oraz rozwijanie kompetencji biznesowych bez ryzyka poniesienia wysokich kosztów stałych.
Jeśli w którymkolwiek kwartale przychody przekroczą 10 813,50 zł, działalność automatycznie staje się działalnością gospodarczą. Od momentu przekroczenia limitu masz 7 dni na zarejestrowanie działalności gospodarczej w CEIDG. Rejestracja jest bezpłatna i można ją przeprowadzić online.
Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej pojawia się obowiązek opłacania składek ZUS. Jako początkujący przedsiębiorca możesz jednak skorzystać z preferencyjnych składek lub ulgi na start, która zwalnia ze składek przez pierwsze 6 miesięcy działalności.
Mariola haftuje obrusy i sprzedaje je na jarmarkach oraz przez internet. W pierwszym kwartale 2026 roku zarobiła 6 000 zł. Nie musi rejestrować działalności, ponieważ jej przychody nie przekroczyły limitu 10 813,50 zł. Może spokojnie kontynuować sprzedaż i rozliczać się w formie działalności nierejestrowanej.
Marek sprzedaje drobne gadżety przez internet. W styczniu 2026 zarobił 2 800 zł, w lutym 3 500 zł, a w marcu 4 600 zł. Łącznie w pierwszym kwartale jego przychód wyniósł 10 900 zł, co przekracza limit o 86,50 zł. Marek musi w ciągu 7 dni zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG.
Działalność nierejestrowana to doskonałe rozwiązanie dla osób rozpoczynających przygodę z przedsiębiorczością, matek powracających na rynek pracy oraz wszystkich, którzy chcą dorobić do domowego budżetu bez ponoszenia wysokich kosztów. Kwartalny limit 10 813,50 zł w 2026 roku daje realną możliwość zarobienia prawie 11 tysięcy złotych w ciągu trzech miesięcy bez obowiązku rejestracji firmy i opłacania składek ZUS.
Kluczem do sukcesu jest systematyczne prowadzenie ewidencji sprzedaży, monitorowanie przychodów oraz świadomość momentu, w którym należy przejść na pełną działalność gospodarczą. Działalność nierejestrowana to nie tylko oszczędność finansowa, ale przede wszystkim szansa na sprawdzenie siebie w roli przedsiębiorcy i zbudowanie solidnych fundamentów pod przyszły biznes.
W 2026 roku limit kwartalny wynosi 10 813,50 zł brutto. Oznacza to, że w ciągu trzech miesięcy można zarobić tę kwotę bez konieczności rejestrowania firmy. Rocznie teoretycznie można zarobić do 43 254 zł, o ile w żadnym kwartale nie zostanie przekroczony limit.
Nie, działalność nierejestrowana nie wiąże się z obowiązkiem opłacania składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne. To jedna z głównych zalet tego rozwiązania i znacząca oszczędność finansowa.
Przychody z działalności nierejestrowanej wykazuje się w rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36. Nie ma obowiązku comiesięcznego rozliczania się z urzędem skarbowym. Podatek płaci się raz w roku, po zakończeniu roku podatkowego.
Tak, możesz wystawiać faktury. Przepisy nie określają jednoznacznie sposobu dokumentowania sprzedaży, więc faktury są jedną z dopuszczalnych form. Możesz również wystawiać rachunki lub prowadzić ewidencję sprzedaży w innej formie.
Jeśli w którymkolwiek kwartale przekroczysz limit 10 813,50 zł, twoja działalność automatycznie staje się działalnością gospodarczą. Masz wtedy 7 dni na zarejestrowanie firmy w CEIDG i rozpoczęcie opłacania składek ZUS.
Tak, działalność nierejestrowaną można łączyć z pracą na etacie, umowami cywilnoprawnymi, urlopem rodzicielskim czy innymi formami zatrudnienia. Prawie połowa osób prowadzących działalność nierejestrowaną łączy ją z innymi źródłami dochodu.
Podstawowym dokumentem jest ewidencja sprzedaży, w której zapisujesz wszystkie transakcje. Powinna zawierać datę sprzedaży, numer dokumentu, nazwę towaru lub usługi oraz kwotę przychodu. Nie ma określonego wzoru – może to być zeszyt, arkusz kalkulacyjny lub program komputerowy.
Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, jeśli w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziłeś działalności gospodarczej. Okres zawieszenia działalności jest liczony jako jej niewykonywanie, więc jeśli twoja firma była zawieszona przez ostatnie 5 lat, możesz skorzystać z działalności nierejestrowanej.
Organizacje i instytucje wspierające rozwój małych biznesów i działalności nierejestrowanej w Polsce.
Dowiedz się, jak płynnie przejść z działalności nierejestrowanej na zarejestrowaną działalność gospodarczą, jakie formalności należy dopełnić i jak skorzystać z ulg dla początkujących przedsiębiorców.
Praktyczny przewodnik po prowadzeniu ewidencji sprzedaży, wystawianiu dokumentów i przygotowaniu do rocznego rozliczenia podatkowego dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną.
Od stycznia 2026 roku obowiązuje nowy system kwartalnych limitów przychodów dla działalności nierejestrowanej wynoszący 10 813,50 zł.
Raport Biznes Start pokazuje, że 67,8% osób prowadzących działalność nierejestrowaną to matki, z czego większość ma dzieci w wieku przedszkolnym.
Odbyła się pierwsza w Polsce konferencja dedykowana kobietom prowadzącym działalność nierejestrowaną, skupiająca się na budowaniu marki osobistej.