Ile z tego czego nauczyłeś się w szkole przydało Ci się w życiu?
Ile z książek, które przeczytałeś, naprawdę odmieniło twoje życie i zmieniło sposób patrzenia na świat?
Ile z tego, co robisz w pracy, docenia twój szef lub klienci?
Zwykle za pokaźną częścią osiąganych rezultatów stoi relatywnie niewielki nakład pracy.
Stwierdzenie to jest parafrazą często cytowanej zasady, nazwanej zasada Pareto lub zasadą 20/80.
Na czym polega zasada Pareto?
W oryginalnej formie, zasada Pareto mówi, że 20% wysiłku odpowiada za 80% osiąganych efektów.
I choć same liczby mogą być inne (i nie zawsze ich suma musi dawać 100%!) to zasada jest ciągle słuszna:
- Garstka kluczowych klientów generuje większość zysków firmy.
- Kilka bardzo poczytnych wpisów generuje większość wejść na tego bloga
- Większość czasu chodzimy w swoich ulubionych ciuchach.
- Kondycję fizyczną zwykle zawdzięczamy kilku ‚podstawowym’ ćwiczeniom
Można by tak bez końca… – ciekaw jestem waszych spostrzeżeń. 🙂
Ciekawostka: Zasada Pareto nie została w rzeczywistości sformułowana przez człowieka nazwiskiem Pareto, a teoretyka zarzadzania nazwiskiem Juran. Jednak jako że Juran w swoich pracach powoływał się na prace Vilfreda Pareto, zdecydował się on nazwać zasadę ’20/80′ jego nazwiskiem.
Do czego może się nam przydać zasada Pareto?
Zasada Pareto może pomóc nam lepiej inwestować energię, czas oraz pieniądze. Można ją wykorzystać niemal w każdym obszarze życia.
Relacje i życie osobiste:
- Kontakty z którymi ludźmi dają mi najwięcej radości? Jak mógłbym spędzać z tymi osobami więcej czasu?
- Jakie formy wspólnego spędzania czasu najbardziej lubimy?
- Jakie formy prezentów/niespodzianek wywołują najwięcej radości na twarzy bliskich mi osób?
- Kontakt z którymi ludźmi najbardziej mnie denerwuje, dołuje, zasmuca? Jak mogę ograniczyć kontakt z tymi osobami lub co mógłbym zrobić by nasze relacje wyglądały inaczej?
Zdrowie i kondycja fizyczna:
- Które ćwiczenia najkorzystniej wpływają na moją kondycję i samopoczucie, przy relatywnie najmniejszym wysiłku?
- Które potrawy sprawiają, że czuję się naprawdę świetnie?
- Posiadanie w domu których produktów powoduje u mnie potrzebę ciągłego podjadania?
Rozwój osobisty:
- Książki/kursy/szkolenia, którego autora(ów) przynoszą mi najwięcej korzyści?
- Które ćwiczenia i metody są najbardziej skuteczne w moim przypadku?
Finanse:
- Jakie typy inwestycji odpowiadają u mnie za 80% obaw i stresu? Czy mógłbym jakoś zmniejszyć ich negatywny wpływ lub zacząć inwestować w inne instrumenty?
- Z czego wynika większość zakupów które uznaję za nietrafione? Jak mógłbym je ograniczyć?
- Co najczęściej powoduje u mnie kompulsywne zakupy?
Kariera:
- Wykonanie których zadań przyniesie firmie największy zysk? Wykonanie których najbardziej posunie moją karierę do przodu?
- Jakie 20% spotkań, w których uczestniczę najbardziej przekładaja się na rezultaty firmy, postępy w projekcie i mój własny rozwój? Z których z niewymienionych spotkań mógłbym zrezygnować lub ograniczyć w nich udział?
- Których ~20% pracowników wnosi do firmy najwięcej? Jak ich zatrzymać? Jak utrzymać ich motywację?
- Jakich 20% pracowników przysparza Ci większości problemów? Co możesz z tym zrobić?
- Co stoi za większością skarg i zażaleń pracowników lub klientów? Jak można je rozwiązać?
Czy zasada Pareto sugeruje, że nie warto się starać?
Zasada Pareto absolutnie nie mówi, że nie warto się starać i wysilać (w końcu robiąc 20% nie osiągamy 100% potencjalnych rezultatów, a zaledwie ~80%)
Zasada Pareto przypomina natomiast, że nasze wysiłki powinny być inteligentnie ukierunkowane. Sugeruje również, że można osiągnąć satysfakcjonujący poziom w jakiejś dziedzinie rozsądnym nakładem sił i środków.
Możemy np. nauczyć się podstaw gry na instrumencie nie inwestując w to tysięcy godzin. Nie zostaniemy wtedy raczej wirtuozami, ale czy naprawdę musimy?!
Podobnie jest z innymi dziedzinami – możemy nauczyć się świetnie gotować; programować; robić dobre zdjęcia; prowadzić bloga a na dodatek być sprawnym fizycznie. By osiągnąć to wszystko, wcale nie musisz spędzać całego dnia w kuchni, nad klawiaturą czy na siłowni. Musimy jedynie inteligentnie ukierunkować swoje działania i robić to, co najbardziej podniesie nasze „kwalifikacje”.
W rezultacie zasada Pareto może w pewien sposób pomóc nam zachować work-life balance – pomagać osiągać namacalne rezultaty, nie zaniedbując pozsotałych sfer życia.
